Vacature Junior Projectmanager Evenementen
De energie stroomt weer snoeihard door de evenementenwereld! En dat is te voelen. Onze festivals en evenementenlocaties gaan als een raket. Ondertussen zijn we onszelf continu aan het verbeteren en nadenken over spraakmakende initiatieven en projecten. Onze bestaande festivals en de nieuwe concepten vragen om gerichte aandacht en een strakke planning. Dat gaat nu al heel goed, maar bij ambitie komt groei. We willen onze bezoekers blijven verrassen, relevant blijven en onze kwaliteit en identiteit bewaren. Ter versterking van ons team zijn we daarom op zoek naar een Junior Projectmanager Evenementen.
First Vision is…
Brabants in hart en nieren. Aangezien we nogal ondernemend zijn, zullen we proberen om het overzichtelijk houden. Binnen de regio Eindhoven exploiteren we een aantal bekende evenementenlocaties: het voormalig Beursgebouw Eindhoven (nu Vibes Eindhoven), recreatiegebied Aquabest, Beachclub Sunrise en Eventcentre Aquabest. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de organisatie van o.a. Lakedance, Winter Park Festival en clubavond Kletskoek.
Ook Hartje Eindhoven hebben we weten te veroveren. Een aantal keer per jaar vervullen we daar een belangrijke rol in de evenementenagenda van de stad. Zo organiseren we festivals als Koningsdag, carnaval en Levenslied. Met de nieuwe aanvulling van Vibes Eindhoven kan je wel stellen dat wij een stevige basis in de regio Eindhoven hebben opgebouwd.
Jouw rol als junior
projectmanager.
Als junior projectmanager evenementen ben jij de spin in het web van onze labels. Je werkt mee aan het organiseren van kleine tot grote evenementen. Samen met je collega zijn jullie de sleutelfiguren binnen het project. Jullie zijn degenen die alles draaiende houden en alle betrokken partijen en activiteiten op elkaar afstemmen. Jij bent er verantwoordelijk voor dat al jouw projecten veilig, vlekkeloos en boven verwachting verlopen. Je werkt nauw samen met de senior projectmanager, technisch producent en head of artist binnen het eventteam. Jouw taken zijn o.a.:
• Plannen, overzien en organiseren van de creatie, productie en uitvoering voor alle activiteiten van jouw evenementen
• Verzorgen van optimale communicatie tussen de verschillende afdelingen
• Opstellen, bewaken en bijstellen van planningen
• Issues signaleren en oplossingen initiëren
• Samenbrengen van de juiste mensen op de juiste momenten om de juiste onderwerpen te bespreken
• Initiëren en vastleggen van de project-evaluaties
• Aanvragen van vergunningen, opstellen van planvorming en zorgen voor de interne en externe communicatie
• Begeleiden bij de livegang van het project, zoals kaartverkoop, start campagne en het evenement zelf
• Uitwerken van een campagneplanning met het marketingteam (campagnefasering en content planning) en de navolging bewaken
Jij bent een regelaar.
Met oog voor detail. Werkelijk niets ontsnapt aan jouw aandacht, Sherlock! Dreigt er iets niet volgens plan te verlopen dan ben jij de eerste die met nuttige oplossingen op de proppen komt. Kantooruren zeggen jou niet zo veel. Prima als het kan, maar als het werk daarom vraagt dan zijn vaste werktijden jou onbekend. In de festivalwereld is 9 tot 5 hooguit de tijd waarop je een nachtwaker uitvraagt. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je vijf dagen in de week beschikbaar bent. Tijdens belangrijke events hoort ook het weekend daarbij. Wat vragen we van jou:
• IJzersterk talent op het gebied van projectmanagement
• 1-3 jaar gediplomeerde werkervaring op soortgelijke functie
• Goede planningsvaardigheden. Jij bent een ster in het organiseren van werk
• 40 uur per week beschikbaar
• Je houdt van samenwerken, weet prioriteiten te stellen en anderen te motiveren
• Stressbestendig is jouw middle name. Deadlines geven jou alleen maar meer energie
• Liefde voor de dance industrie is een absolute must In het bezit van rijbewijs B is een pré (ons kantoor is lastig bereikbaar met OV)
Wij brengen jou.
Een functie die niet iedere dag vrijkomt! Als onze nieuwe junior projectmanager willen we in je investeren. Van jou de beste projectmanager maken binnen de festivalscene! Jij wordt degene op een feestje waarmee iedereen wil hangen, want jij hebt dé ‘behind the scenes’ verhalen. Bij ons krijg je de vrijheid om te onderzoeken hoe je jouw kwaliteiten het beste kan benutten en word je gecoacht door de beste mensen uit het vak. Wat mag je nog meer van ons verwachten:
• Een ondernemende en belangrijke functie met doorgroeimogelijkheden en verantwoordelijkheid
• Goed salaris dat aansluit op jouw leeftijd en werkervaring
• Maak je overuren? Dan mag je die uiteraard op een geschikt moment opnemen
• Jouw eigen werkplek op onze HQ op recreatieterrein Aquabest, binnen een creatief en gedreven team
• Macbook van de zaak
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis
• Als het werk het toelaat dan mag je jouw werktijden flexibel indelen en/of vanaf een andere locatie werken
• Werken aan de tofste festivals van het Zuiden en zeker weten dat je er ook een paar via ons gaat bezoeken…
• Wij organiseren regelmatig leuke uitjes en gezellige borrels
Jij organiseert het wel.
Ben jij in gedachten al aan het fantaseren over wat wij allemaal nog meer uit onze festivals kunnen halen? Dat is precies het soort junior projectmanager waar wij naar op zoek zijn. Voor vragen of solliciteren kan je contact opnemen met Ingrid Geurts. Je kan haar bereiken via 0499-440313 of mail je CV en motivatie op personeel@beachclubsunrise.nl. Als je ons met jouw motivatie op een originele manier kan verrassen dan heb je sowieso een streepje voor!
Download hier de PDF-versie van de vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Dit geldt zowel voor W&S-, interim-, als detacheringbureaus.
