Administratief Medewerker Financieel/HR

JIJ ZET ZE VOOR ONS OP EEN RIJTJE.

Het organiseren van festivals, plannen van feesten, verzinnen van nieuwe evenementen en het runnen van horecaondernemingen. Zomaar een kleine greep uit de activiteiten waar wij ons het hele jaar mee bezig houden. Om zoveel uiteenlopende werkzaamheden soepel te laten verlopen moet de basis goed zijn en dat begint bij een sterke administratie. Nou hebben we al een team waar je ‘U’ tegen zegt (of zeg maar ‘JE’, want we houden het graag informeel), maar wij denken graag groots en daar hoort groei bij. Daarom zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker. Een organisatietalent die ons kan ondersteunen op de financiële en HR gerelateerde administratie. En we hopen dat jij dat bent!

Wij zijn...

Een echt Brabants bedrijf. We gaan even kort door de bocht hier, want wij zijn nogal ondernemend. Om te beginnen exploiteren we de bekendste evenementenlocaties van de regio Eindhoven: recreatiegebied Aquabest, Beachclub Sunrise, Eventcentre Aquabest en het voormalig Beursgebouw Eindhoven (Vibes). We organiseren festivals zoals Lakedance en Winter Park Festival en een aantal evenementen in de binnenstad van Eindhoven.

Al deze activiteiten worden uitgevoerd door twee bedrijven. First Vision richt zich binnen de evenementenorganisatie voornamelijk op het festivalleven. Beachclub Sunrise is een grote horecaonderneming aan de plas van Recreatiegebied Aquabest. We verhuren zalen voor feesten en partijen, de Beach Food Club is het hele jaar geopend voor een hapje en drankje en in de zomer is het strand open voor zonminnend publiek. First Vision en Beachclub Sunrise werken dagelijks nauw met elkaar samen. Om die reden delen wij hetzelfde kantoor op Aquabest.

Jouw functie als administratief medewerker.

Jij komt bij ons in dienst als administratief medewerker Financieel/HR. Samen met team “Rules & Pennies” zal je voor zowel First Vision als Beachclub Sunrise werkzaamheden gaan uitvoeren. Je bent een kei met cijfers en vindt het leuk om de financiële mutaties in de boekhouding te verwerken. Daarnaast ga je een deel van de HR-werkzaamheden op je nemen en lever je een bijdrage aan de verbetering van de financieel-administratieve processen. Kortom je vervult een brede rol op de financiële afdeling. Jouw taken zijn o.a.:

• Debiteurenbeheer
• Inboeken en controleren van inkomende facturen. Kennis van Accountview en Nmbrs is een pré
• Klaarzetten en verwerken van betalingen
• Meewerken met de financiële afwikkeling op de grote festivals
• Contracten voor personeel opstellen en loonverwerking
• Urenverwerking
• Ziek-/herstelmeldingen en contact met het UWV
• Contact onderhouden met scholen m.b.t. stagiaires

Jij bent een georganiseerde collega.

Een energieke type die de zaken graag goed op een rijtje heeft. Tijdens festivals of lekker weer doen zich vaak onverwachte situaties voor en kan het extra druk worden op kantoor. Jij bent het type die op dat soort momenten de mouwen opstroopt en het hoofd koel houdt. Je gaat tijdens piekmomenten wel lekker op een beetje werkdruk. En geen zorgen, de rust keert ook altijd weer terug! Het moet tenslotte wel leuk blijven. Jij herkent jezelf in:

• Zelfstandige werkhouding en het talent voor het bewaren van overzicht
• In staat om snel te schakelen en nauwkeurig te werken
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• 1 – 2 jaar relevante werkervaring in de financiële administratie en/of HR
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• Een flexibele instelling en accurate werkwijze
• Je bent iemand die actief aan de slag gaat, niet bang is om vragen te stellen bij onduidelijkheden of het uit te spreken als je verbeterpunten ziet
• Affiniteit met de muziek- en entertainmentbranche is een pré

Werken voor ons betekent.

Een uitdagende en vrije functie binnen een dynamische werkomgeving. We hebben duidelijke projecten met een begin en een eind én doorlopende bedrijfsactiviteiten die om continuïteit vragen. Dit betekent dat het in onze branche nooit saai is en sleur bij ons geen kans krijgt. Wij durven best wel te zeggen dat als deze branche jou ligt je er enorm veel energie van krijgt. Bij ons geen werkgever die micromanaged, maar ruimte biedt voor jouw input en kijkt naar wie jij bent. Maar ook:

• Een goed salaris op basis van jouw leeftijd en ervaring
• Tijd voor tijd, overuren mogen geschreven worden
• Toffe, informele en inspirerende werkplek op het groene Aquabest
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis
• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen en hybride te werken
• Toegang tot de gaafste festivals van het Zuiden
• Gezellige borrels en uitjes met het hele bedrijf

Word onze nieuwe collega!

Slaan jouw draaitabellen op hol van enthousiasme na het lezen van de vacature administratief medewerker financieel/HR? Dan zien we dat voor deze keer door de vingers. 😉 Wel maakt Ingrid Geurts dan heel graag kennis met jou! Je kan haar bereiken via 0499-440313 of mail je CV en motivatie op personeel@beachclubsunrise.nl.